utorak, 17. siječnja 2012.

Kako dobiti raspon stranica u zaglavlju (InDesign CS5)

Situacija:
prelamam časopis u kojemu u zaglavlju lijeve stranice treba stajati npr. ime časopisa i rasopn stranica članka, a na desnoj stranici sam naziv članka (ili autor i članak ili štogod slično). Napraviti jednostavan master nije teško: stvorimo master, u zaglavlje upišemo potrebne podatke i potom master pridružimo odgovarajućim stranicama. Npr.

lijevi master: IME ČASOPISA, GODIŠTE BROJ, str. 136-149

desni master: Ime Autora: Naslov članka

Takav master pridružimo odgovarajućim stranicama - i gotovo.

Međutim, što se događa ako promijenimo prijelom, dodamo jedan članak, unesemo ispravke u sve postojeće članke i poremetimo raspored stranica. U takvom scenariju moramo ponovno uređivati sve statične mastere koje smo napravili i unositi u njih ispravne brojeve stranica.

Cijelu operaciju možemo urediti i pametnije, uložiti nešto vremena u organizaciju jednog jedinog mastera, koji će se sam prilagođavati dijelu dokumenta na koji se odnosi. Za to trebamo iskoristiti funkciju "Text variable" u izborniku "Type". Tekstovne varijable su u stvari tekstovni blokovi koji se automatski generiraju prema zadanim uvjetima. (Npr. i broj stranice je definiran kao tekstualna varijabla, tj. automatski se generira na svakoj stranici, ovisno o uvjetima koje mu zadajemo. No kako se ta varijabla vrlo često koristi nalazi se u zasebnom izborniku "special character").
Kako bismo iskoristili funkciju tekstualnih varijabli, pojedini dijelovi dokumenta trebaju biti ispravno obilježeni (tagirani).

Kako bih dobio ispravan raspon stranica u zaglavlju dokumenta, potrebno je napraviti slijedeće
1. napraviti poseban "character style" za broj stranice koji će definirati nevidljiva slova. Ja ga zovem "skriveni tekst"
2. svaki odijeljak teksta koji se želi u zaglavlju prikazati svojim rasponom stranica obilježiti kao posebnu sekciju (desni klik na stranicu u panelu i odabrati "Numbering and section options" i tamo podesiti da počinje nova sekcija)

Nakon toga odaberemo opciju "Text variables" iz izbornika "Type" i napravimo dvije nove varijable. Možemo ih nazvati "Početna_str" i "Završna_str" i za svaku od njih odredimo na temelju čega će se generirati.

Za "Počenta_str" u parametrima odaberemo:
Type: Running header (Character style)
Use: First on page
(ostalo možemo ostaviti prazno)

Za "Završna_str" u parametrima odaberemo:
Type: Last page number
Scope: Section
(ostalo možemo ostaviti kako jest)

Posljednji je korak primjena varijabli na zaglavlje. Dakle, napravimo novi master i nazovemo ga npr. "Raspon_str". U zaglavlju na masteru upišemo ručno statični dio, onaj koji se ne mijenja kroz cijeli dokument, npr:

IME ČASOPISA, GODIŠTE BROJ, str.

ali umjesto stvarnog broja stranica ubacujemo varijable. Kako?
1. pozicioniramo kursor na mjesto gdje želimo ubaciti varijablu
2. Type >Text variables>Insert variable>Početna_str
3. ručno unesemo crticu za raspon stranica: –
4. Type >Text variables>Insert variable>Završna_str

zaglavlje sada izgleda otprilike ovako:
IME ČASOPISA, GODIŠTE BROJ, str. <Prva stranica>–1

("1" je ovdje varijabla koj stoji kao "1" samo na masteru, inače će se mijenjati prema oznakama krajeva sekcija)

Ovakav master možemo sada primijeniti na cijeli dokument podijeljen na sekcije i samo paziti na to da negdje na početnoj stranici svake sekcije dodamo "current page number" (Type>Insert special character>Markers>Current page number) i da taj broj označimo ranije stvorenim stilom "skriveni tekst" (taj broj stranice obično umetnem negdje na kraju prvog odlomka na stranici ili na kraju nekog drugog odlomka na istoj stranici, već prema tome ima li ili nema na kraju zadnjeg retka u odlomku mjesta za broj ili ne)
Raspon stranica prikazivat će se korektno u zaglavlju stranice, bez obzira kako prelomili tekst pod uvjetom da oznake početaka sekcija ostanu na pravom mjestu.

Unatoč nešto podužim uputama, sve se to može urediti za 5-10 minuta, a u konačnici nam može uštedjeti znatno više vremena.

Ogledni dokument u kojem su zaglavlja podešena na gore opisani način možete preuzeti na:
http://dl.dropbox.com/u/46058073/Ogledni%20dokument_variable_01%20copy.indd 
(desni klik na link, a potom spremiti link u željenu mapu)